Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja HSDS:n jäsenille sekä verkkosivuston käyttäjille.
Kuka tietojasi käsittelee
Team HSDS ry / Tallberginkatu 1 C, 00180 Helsinki
Yhteyshenkilö: Janne Talasma, puheenjohtaja, janne.talasma@gmail.com
Kenen tietoja käsittelemme
- Jäsenet
- Potentiaaliset jäsenet
- Seuran tanssikursseille ilmoittautuneet
- Verkkosivujen käyttäjät
Mistä saamme tiedot
Jäseniä ja kursseille ilmoittautuneita koskevat tiedot saadaan henkilön suostumuksella häneltä itseltään. Alaikäisten osalta suostumus saadaan huoltajalta.
Tiedot, joita käsittelemme
Käsittelemme ainoastaan niitä tietoja, joita itse toimitat meille, esimerkiksi:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Miksi käsittelemme tietojasi
Käsittelemme tietojasi vastataksemme yhteydenottopyyntöösi, ylläpitääksemme jäsenrekisteriämme, kohdentaaksemme sisäistä markkinointia ja kehittääksemme toimintaamme.
Kuka muu käsittelee tietojasi
- Webnode
Kuinka kauan käsittelemme tietojasi
Käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin se sopimus,jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa.
Henkilötietoja säilytetään markkinointitarkoituksiin lähtökohtaisesti kuusi kuukautta, jonka jälkeen poistamme tiedot.
Oikeutesi
- Tarkastusoikeus
- Vastustamisoikeus
- Markkinointikielto
- Poisto-oikeus
- Valitusoikeus
Kuvien käyttö
Team HSDS ry kuvaa satunnaisesti harjoituksissa ja tapahtumissa valokuvamateriaalia, jota käytetään seuran nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa (Facebook ja Instagram), mainos- ja markkinointimateriaalina, sekä mahdollisena yleiskuvina.
Pyydämme aina suostumuksen julkaisuun nettisivuilla, sosiaalisen median alustoilla ja mainos- ja markkinointitarkoituksiin jos henkilö on valokuvasta tunnistettavissa.
Henkilötietolain mukaisesti kuvien ottamiseen ja alaikäisen valokuvan julkaisemiseen mainostarkoituksessa tarvitaan kuvatun lisäksi myös vanhemman lupa. Sen lisäksi, että kysymme vanhemmilta luvan kuvien julkaisuun, tulemme kysymään luvan myös kuvan ottamisen jälkeen lapselta itseltään.
Huomioithan, että julkisella paikalla otettujen yleiskuvien ottaminen ja niiden julkaiseminenuutistarkoituksessa (esimerkiksi kilpailuissa) on aina sallittua.